Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng công ty

Thiết kế nội thất văn phòng công ty không chỉ đơn giản là sắp xếp cho nội thất ngăn nắp, khoa học mà còn cần đảm bảo yếu tố thẩm mỹ. Bởi vậy khi thiết kế nội thất văn phòng cần lưu ý đến một số vấn đề nhằm mang đến không gian làm việc thoải mái, tích cực cho nhân viên. Đồng thời giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng là công việc bố trí, sắp xếp không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Các mẫu thiết kế văn phòng cần đáp ứng những yêu cầu về mặt thẩm mỹ, tiện nghi, hữu ích và phù hợp với mỗi công ty.

Đây là quá trình không chỉ đơn giản sắp xếp đồ nội thất cơ bản mà còn bao gồm nhiều phương diện đạt được sự hài hòa, mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao, bố trí khoa học. Trong đó, sự góp mặt của yếu tố màu sắc, đồ nội thất, thiết bị, vật dụng trang trí và bố cục sắp xếp sao cho vừa mắt.

Hiệu quả của việc thiết kế nội thất văn phòng chính là mang tới lợi ích tốt nhất cho không gian sử dụng. Chưa kể, nhiều doanh nghiệp còn mong muốn thiết kế nội thất chất lượng tốt nhằm mang lại hiệu quả làm việc cao nhất.

Những điều cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc doanh nghiệp nên biết

Có thể thấy, thiết kế nội thất văn phòng công ty đẹp mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Bởi vậy sẽ rất dễ hiểu khi doanh nghiệp đầu tư nhiều kinh phí vào thiết kế nội thất. Tuy nhiên để mang lại hiệu quả cao nhất khi thiết kế cần lưu ý những điểm sau:

Xác định phong cách nội thất chủ đạo của văn phòng

Giống như những ngành nghề khác, trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, việc xác định rõ phong cách chủ đạo đóng vai trò rất quan trọng. Doanh nghiệp cần có định hướng rõ ràng sẽ giúp việc thiết kế và thi công được thuận lợi.

Hơn nữa bạn cần xác định rõ phong cách thiết kế để nhận được hiệu quả tốt. Văn phòng với những đặc trưng riêng, không bị nhầm lẫn với những đơn vị khác.

Doanh nghiệp có thể xác định được phong cách thiết kế chủ đạo thông qua nhiều yếu tố. Trong đó cần chú trọng những yếu tố về sở thích, đặc trưng của lĩnh vực ngành nghề, mục tiêu hoạt động, khả năng thích hợp không gian, ….

Trong một vài trường hợp có thể kết hợp nhiều phong cách thiết kế trong cùng một không gian. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định rõ trước khi quyết định để đảm bảo sự hài hòa trong thiết kế.

Ưu tiên những thiết kế tiện lợi cho đối tượng sử dụng

Ngoài yếu tố đảm bảo thẩm mỹ thì vấn đề tiện lợi cũng cần được quan tâm. Nội thất văn phòng cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhân viên.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bổ sung các công năng cho nội thất nhằm hỗ trợ tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Nhờ vậy mà hiệu quả lao động cho doanh nghiệp mới cao.

Trong một không gian văn phòng thường được bố trí: khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra nhiều văn phòng sẽ có thêm phòng pantry, khu vực giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ, … Tùy theo diện tích, quy mô mà mỗi doanh nghiệp cần đưa ra ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng.

Mang đến cảm giác thoải mái khi sử dụng cho người dùng

Mỗi nhân viên thường gắn bó với văn phòng làm việc ít nhất là 8 giờ mỗi ngày. Bởi vậy họ luôn mong muốn có được không gian làm việc thoải mái để làm việc được tốt hơn.

Bởi vậy mà những sản phẩm trong văn phòng cần mang đến cho nhân viên sự thoải mái. Trong đó yếu tố ghế ngồi đóng vai trò cực kỳ quan trọng bởi đây là vật dụng gắn bó nhiều nhất với các nhân viên mỗi ngày. Hơn nữa ghế ngồi còn ảnh hưởng đến sức khỏe và cơ thể nhân viên.

Ngoài ra, còn những yếu tố khác như bàn làm việc, chỗ ngồi, thiết bị máy móc hỗ trợ công việc cũng đóng vai trò quan trọng. Chưa kể yếu tố ánh sáng cũng là một trong những điều doanh nghiệp không thể bỏ qua. Ánh sáng phù hợp sẽ tránh cho nhân viên không bị đau, mỏi mắt. Vì thế họ có thể tập trung làm việc tốt hơn.

Vấn đề về phong thủy

Nhiều doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề phong thủy. Họ cho rằng điều này không quan trọng.

Tuy nhiên trên thực tế yếu tố phong thủy ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc, tài lộc và lợi nhuận, danh tiếng của công ty. Thậm chí trong một vài trường hợp, phong thủy còn đóng vai trò quyết định. Bởi vậy khi thiết kế nội thất văn phòng cần phù hợp với một số nguyên tắc trong phong thủy.

Yếu tố kinh phí

Với doanh nghiệp, yếu tố kinh phí cũng là vấn đề cần cân nhắc. Doanh nghiệp cần cân đối
và quyết định kinh phí phù hợp. Không nhất định cần đầu tư quá nhiều để tránh lãng phí. Và nếu được nên đầu tư ở mức vừa phải để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Trên đây là những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng công ty. Hy vọng bạn sẽ áp dụng những lưu ý này trong thiết kế nội thất công ty để mang lại hiệu quả làm việc cao nhất cho doanh nghiệp.